Citat-mobil

Johanna Malmström

Johanna Malmström

Programledning och affärsutveckling Stockholm, MiL Institute


on

JohannaGoran_1200x628.jpg
Strategi, vad är det egentligen? Varför blir det ofta för lite strategiskt och för mycket operativt arbete i ledningsgrupper? Passar jag som chef i strategiska situationer? Hur fungerar hjärnan när det gäller långsiktighet och komplexa situationer?

Under våren bjöd MiL Institute in till fyra seminarier för att försöka ge klarhet i dessa frågeställningar. Gensvaret var stort, drygt 80 ledare från olika branscher deltog och fick möjlighet att fördjupa sin förståelse för dessa frågor samt utbyta erfarenheter.

Är de strategiska frågorna med på agendan?

Vi noterade att det fanns en enighet bland deltagarna kring knepigheten i att kontinuerligt få in strategiarbetet i ledningsgruppen. Varför är det så?

Delar av svaret på denna fråga ligger i chefernas behov av informationsutbyte och operativ samordning under mötena, behovet av bollplank kring akuta frågor samt svårigheter i att lämna sitt delområdesansvar för ett helhetsfokus. Chefer trivs också olika bra i strategiska diskussioner och ofta saknas ett relevant språk kring strategi och vad man menar med strategiskt ledarskap. Det kan också finnas en avsaknad av samsyn kring framtidsorienterade frågor och kritiska framgångsfaktorer vilket gör det svårare att på ett tillfredsställande vis arbeta med de strategiska frågorna.

Men också vår hjärna lurar oss

En del av svaret ligger också i att vi människor är lika i det avseendet att vår hjärna lurar oss att fokusera på det kortsiktiga och det enkla. Våra seminarier gav en välkommen inblick i hur våra hjärnor fungerar. Cheferna fick närmare kunskap om hjärnans belöningsstruktur, Striatum, och att vi genom denna får så kallade "belöningsduschar" som får oss att känna oss tillfreds. Det är Striatum som ger snabba belöningar när vi arbetar med det som är invant och tryggt, säkert och bekant.

I reptilhjärnan finns även Amygdala, som är hjärnans känslostruktur. Den reagerar med "fight-, flight- eller freeze-respons" vid det som är otryggt, osäkert och obekant. Inte lätt alltså – vi får belöningar när vi arbetar med det bekanta och ”bestraffningar” när vi närmar oss det obekanta. Inte så konstigt då att chefer ofta brottas med strategiska frågor som ju till sin natur ofta är osäkra, långsiktiga och komplexa,.

Tack och lov är vi utrustade med frontalloben, hjärnans smartaste del, men som också kräver mycket energi. Den hjälper oss att "känsloreglera" och att vara planerande, rationella, beräknande, framtidsorienterade och just strategiska.

Skapa rätt prestationsförutsättningar

Det förekom många diskussioner under seminarierna kring hur vi kan använda oss av frontalloben på bästa sätt. En intressant frågeställning var om cheferna gett sin frontallob rätt prestationsförutsättningar, det vill säga har man till exempel ätit, sovit, tagit pauser, inte blandat operativa och strategiska frågeställningar och inte lagt strategiska diskussioner sent på eftermiddag/kväll.

Det räcker inte heller med att tala om strategiska frågor ett par gånger per år, utan vi behöver låta det strategiska arbetet vävas in tydligare i vardagen så att de blir mer kontinuerligt och återkommande. Striatum gillar delmål, så vi behöver sätta delmål i riktning mot det långsiktiga målet. Allra helst bör vi göra något varje dag i riktning mot målet, så att vi får en "belöningsdusch" som håller motivation, energi och drivkraft igång hela tiden.

Tid för att tala om strategi

Vid vår avslutande utcheckning gav ledarna uttryck för att det varit inspirerande och lärorikt - och att man nu ska hem och arbeta vidare med detta i sin egen ledningsgrupp! Bland annat avsätta tid för att återkommande tala om strategi och ge frontalloben rätt prestationsförutsättningar. Även systematisera uppföljningsarbetet med fokus på lärande och ofta tala om kritiska framgångsfaktorer. Och på så vis utveckla ett gemensamt språk för vad man menar med strategi och strategiskt arbete. Vilket kommer att skapa en tydligare samsyn.

//Johanna Malmström, affärsutvecklare och seniorkonsult i MiL Institute

Välkommen att kontakta mig om du vill veta mer om hur MiL Institute arbetar med ledningsgruppsutveckling. Är du erfaren chef kan jag tipsa om MiLprogrammet för erfarna chefer som fokuserar bland annat på strategi och ledningsgruppsutveckling.

 


on

penna.png

MiLdeltagarna träffas fortfarande efter 27 år

MiLsmp6.pngDet är 27 år sedan MiLprogrammet avslutades och deltagarna träffas fortfarande varje år. Det startade med ett MiLprogram men för mig har det blivit ett livslångt lärande, säger Mats Nilsson, en av deltagarna.

MiL Senior Management Program 6 var ett ledarskapsprogram för erfarna chefer som löpte under ett år, 1988-1989, och omfattade 25 dagar.
 
Det hela inleddes en kylig höstdag i Veberöd med 14 deltagare och fyra programledare från MiL. I programmet lyftes bland annat fram vikten av gemenskap, att samverka och samarbeta och att planera sitt arbete. En huvudpunkt var att lyssna och lära från varandras erfarenheter och berätta om vad man gjort sedan sist. Gruppen hade också trevligt tillsammans och beslöt därför att fortsätta träffas på olika orter i Sverige. Sedan dess har man turats om att ordna de årliga träffarna på respektive gruppdeltagares hemort. Detta har lett till både vidgade vyer och möjligheten att besöka många intressanta platser i Sverige.
 
Vid träffarna har deltagarna berättat om egna upplevelser under det gångna året, man har haft olika affärsmässiga och kulturella teman och fått möjlighet till nya kunskaper och personlig utveckling.

MiLsmp6grupp.png
 
Mats Nilsson, Torekov, en av entusiasterna i gruppen, minns:

- Jag vill särskilt nämna Tylösand 2006 och besöket i Ullared. Det började med en presentation av Gekås otroliga utveckling från noll till Skandinaviens största varuhus. Senare under dagen fick vi en introduktion till Per Gessles imponerande konstsamling på Hotel Tylösand. Det årets MiLträff erbjöd både affärsutveckling, kultur och gemenskap.
 
Det som startade med ett MiLprogram har gett ett liv fyllt av lärande och ett värdefullt nätverk.
- Som pensionär behöver jag inte sakna sysselsättning! Jag inser vikten av ett livslångt lärande och denna lärdom har jag med mig från MiL, avslutar Mats.

/Johanna

Strategiskt arbete i ledningsgrupper
MiLseminarium - 23 mars 2018 i Göteborg   Under seminariet kommer vi att försöka avdramatisera detta med strategiarbete. Vi vet att det mesta som har med strategi av många upplevs som ”flummigt...
Läs mer...
MiL Foundation Forum Leadership Conference 2018
Is cross-functional collaboration key for your organization to succeed? If so, welcome to a unique leadership conference where we explore challenges and possibilities in cross-functional collaborat...
Läs mer...
En kultur där vi gör varandra bra
MiLseminarium - 20, 21 och 24 november ...och ett ledarskap som inspirerar till förnyelse De flesta förändringsinitiativ ger inte önskade effekter. Inte heller våra ambitioner om förnyelse och agili...
Läs mer...
Steg mot tillit – en bok för chefer
"Tillit är ett av de tillstånd som du, som chef, förväntas skapa tillsammans med andra för att åstadkomma resultat. Tillit har också andra existensberättiganden. Tillit får oss att bli lyckligare och ...
Läs mer...
Strategi, hjärnan och ledningsgrupper - hur hänger de ihop?
Strategi, vad är det egentligen? Varför blir det ofta för lite strategiskt och för mycket operativt arbete i ledningsgrupper? Passar jag som chef i strategiska situationer? Hur fungerar hjärnan när de...
Läs mer...
Almedalsveckan: Vad sker om chefen testade mer och nöjde sig med ”gott nog”? Hur kan vi ompröva misslyckandets värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Vårt program avslutas med en reflektion kring de samtal som förts under dagarna ...
Läs mer...
Almedalsveckan: I en kultur som är besatt av framgång - hur kan vi ompröva misslyckandets och förnöjsamhetens värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. I ett inledande panelsamtal möter du våra värdar och de frågor de kommer lyfta u...
Läs mer...
Almedalsveckan: Om vikten att våga lida nederlag – hur kan vi ompröva misslyckandets värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Axel Carlberg, doktor i etik, är värd för ett samtal kring vikten att ompröva mi...
Läs mer...
Almedalsveckan: Vad är gott nog? Om prestation, perfektion och press i vardagen
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Johanna Malmström och Johanna Steen är värdar för en workshop där du får möjligh...
Läs mer...
Almedalsveckan: På jakt efter den lekfulla och djärva organisationen – hur skapa mer experimenterande i vardagen?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Göran Alsén, MiL Institute och Björn Zackrisson, Skånevård Sund, söker efter djä...
Läs mer...