Lab
MiL Lab är en experimentell arena inom MiL Institute som har som uppgift att finna nya, roliga och effektiva sätt att utveckla ledarskap och verksamhet. MiL Lab är nyskapande med MiLs rötter där människan och hennes inneboende möjlighet är i fokus. Vi tar ut svängarna med Action Reflection Learning, söker former som berör hela människan och ökar förståelsen för helhet och system.
Tårtfabriken
Tårtfabriken är ett organisationspel där deltagarna tillsammans utmanas att starta, driva och utveckla en fabrik. Detta är en del av en transition workshop för stora grupper som vill förflytta sig snabbt på kort tid i en specifik fråga.
Läs mer.
Experimentverkstaden
Experimentverkstaden är en en straffri zon där vi kan bryta ny markt och finna nya lösningar. En av de mest grundläggande Action Reflection Learning upplevelserna.
Läs mer.
Kreativ Projektstart – börja arbetet tillsammans i rätt riktning
Kreativ Projektstart är en arbetsprocess designad för att på en enda arbetsdag få en projektgrupp (10-40 personer) att hitta grundstommen till ett lyckat genomförande.
Läs mer.
MiL Rally
MiL-Rally är en övning som genomförs i huvudsak utomhus under ca. 4-5 timmar där verkligheten (terrängen) och deltagarnas personligt upplevda verklighet (kartbilden) får mötas. Ökad förståelse för betydelse av gemensam vision och ett fungerande teamarbete.
Läs mer.
Tårtfabriken
Transition workshop för stora grupper med en angelägen fråga
Antal personer: 40-130
Omfattning: 2 dagar
Plats: MiL Campus i Klippan
Vi erbjuder Tårtfabriken – ett transition event för stora grupper som vill förflytta sig snabbt på kort tid i en specifik fråga. Tårtfabriken är en Action Reflection Learning-process som bl a innehåller ett skräddarsytt organisationsspel med reflektion och utarbetande av handlingsplan.
Exempel på frågor som tidigare deltagare i Tårtfabriken har arbetet med
- Det finns vattentäta skott i vår organisation. Vi behöver bli bättre på att samverka för att uppnå en större helhet.
- Marknadsoptimering genom kommunikation, samarbete och lärande.
- Vi vill bli bättre på att hantera kontinuerlig förändring för att svara an på ständigt nya krav från marknaden.
- Samverkan – att gå från ord i strategidokumentet till handling i vardagen.
Processen
1. Formulera fokus och design av workshop
I förberedelserna så formulerar organisationen en specifik
frågeställning som de vill arbeta med. MiL designar en spelhandling och
en arbetsprocess.
2. Syfte och målbild
Workshopen inleds med att organisationens ledning presenterar syftet med
dagarna. Temat sätts i relation till nuläge och vision .
3. Tårtfabriken- ett organisationspel
Tårtfabriken är ett upplevelsebaserat organisationsspel där deltagarna
tillsammans utmanas att starta, driva och utveckla en tårtfabrik, så att
den blir effektiv, kompetent, kvalitetsmedveten, lyhörd och kreativ.
Allt detta i sker i en kravfylld miljö med realistiskt tryck från
konkurrenter, leverantörer, kunder och ägare.
Grundkonceptet för fabriken är ett drama som drivs fram utifrån deltagarnas agerande och spelledningens interventioner. Omstrukturering i form av att organisationer slås ihop, produkter utvecklas och marknaden svarar. Tidsbrist, resultatkrav och förändringsarbete. Handlingen kan skruvas mot specifika fenomen som affärsutveckling, ”diversity”, produktutveckling. Andra fenomen som ledarskap, kommunikation, team, gränser och förändringsprocesser är ständigt närvarande.
4. Reflektion och lärande
Vi reflekterar över upplevelserna i Tårtfabriken och kopplar dessa till
teorier några i förväg valda begrepp som är viktiga för organisationens
fråga, te x kommunikation, ledarskap och motivation. Deltagarna får
möjlighet till att både ta emot och ge feedback till varandra
5. Från ord till handling
Utifrån reflekterade upplevelser och identifiering av de viktigaste
nyckelfrågorna formuleras nu en handlingsplan på storgrupps-, delgrupps-
och individnivå.Här arbetar vi med en rad arbetssätt utifrån
organisationens specifika behov.
- ”Walk the talk”, skuggning av arbetsgruppens ordinarie möte och feedback på detta.
- Arbetsdukar som syftar till att i en stor grupp arbeta framfrågor och planer.
- Appreciative Inquiry – bygga på det goda exemplet för att finna nya vägar.
- Scenarioteknik.
”Vi fick en effekt i en grupp på 80 personer på väldigt kort tid. Vi skapade en gemensam bild av var vi befinner oss, en gemensam rolig upplevelse som dessutom gav oss en samsyn på hur vi går vidare. Denna handlingsplan ska vi givetvis arbeta vidare med.”
Affärsområdeschef
”Jag fick en aha-upplevelse under tiden som jag jobbade i produktionslinjen på ”Klippans Tårtfabrik”. Normalt sitter jag i ledningen men i här ingick jag i produktionen. Nu fick jag själv uppleva ledningen eller rättare sagt avsaknad av ledning. (Ledningen satt i möte, var på kurs osv.) Jag förstod innebörden av nära ledarskap. Hur viktigt det är att kommunicera mål, utfall osv. Produktionen fungerade trots det bra utan ledning. Det ger också en hel del tankar. Om att ledningen kanske ser det hela i fel perspektiv.”
VD
”Perfekt, satt som en smäck. Vi fick syn på saker hos oss själva, fick en annan förståelse för hur vi agerar. Under andra dagen arbetade vi själva vidare med att ta fram handlingsplaner. Jag har gjort många typer av organisationsspel, men detta blev på riktigt, med alla de känslor som uppstår i en riktig förändringssituation.”
VD
Experimentverkstaden
Experimentverkstaden är en straffri zon där vi kan bryta ny markt och finna nya lösningar. På MiL Campus i Klippan har vi en experimentverkstad , där deltagarna förses med overaller, verktyg och material. Utifrån en för gruppen angelägen frågeställning designas denna workshop som har som syfte att finna nya angreppssätt, synvinklar och idéer.
Så här beskrivs Experimentverkstaden i MiLkontakt
Vi behöver träna på att bryta logiken
– Experimentverkstaden är en av de mest grundläggande action learning upplevelser vi kan bjuda deltagarna på, menar Mikael Krausz. Mikael, heltidsengagerad i MiL Institute, har utvecklat en ny form för lärande. Experimentverkstaden stimulerar oss till tankegenombrott. Det är en straffri zon där vi kan bryta ny mark – finna nya lösningar.
Gestalta projekt
I många program ligger experimentverkstaden som en del av projektarbetet Gruppen får i uppgift att gestalta sitt projekt. Syftet är att finna nya angreppssätt, synvinklar och idéer.
Hos Mikael i verkstaden förses de med overaller, material och verktyg. Diskussionerna blir mycket annorlunda här i jämförelse med i konferensrummet. Begrepp Som motstånd, styrning och kontakt blir konkreta och synliga i det man skapar. Gruppmedlemmarna tvingas att skärpa sin tydlighet.
Mikael stödjer genom att ställa frågor, hjälpa med verktyg och material.
– Vad vill ni visa med det där, kanske han frågar.
– Ett motstånd, kanske vi skulle ha en fjäder, får han till svar.
Då går han och fixar en fjäder. Han växlar mellan att stötta och att överge grupperna.
Förstå virrvarret i företaget
För att ge ett exempel berättar Mikael om en grupp som gestaltade sitt värdföretag i en modell av stålringar och fjädrar.
– Det är ett enda virrvarr – man förstår inte hur besluten fattas, sa en gruppmedlem. Ett hjul i mitten fick symbolisera företagets centrum. Runt den gjorde gruppen ett virrvarr av fjädrar.
När det blev tid för tolkningen upptäckte gruppen att hjulet i mitten var instabilt för sig själv och att det var själva virrvarret som höll ihop organisationen. En ny diskussion startade – kanske skulle de inte vara så rationella och sträva efter att organisera upp allt med klara beslutslinjer utan utan istället försöka förstå hur organisationen fungerade så som den gjorde. Det blev ett helt annat projekt.
– Den perfekta organisationen är en drömbild vi gärna vill ha för att förstå, säger Mikael. Det är ungefär lika omöjligt som att definiera begreppet kärlek, även om det kunde vara skönt att ha det definierat en gång för alla.
– Virrvarret, det är så vi upplever organisationen, fortsätter han. Det skapar ångest som vi projicerar på värdföretaget. För det handlar om deras eget företag och deras egen situation.
Dynamisk avrapportering
Mikael berättar också om en grupp i ett företagsprogram som valde att ta med sin skapelse till avrapporteringen för ledningen.
– De hade byggt en helt fenomenal grej. Oerhört informationsladdad. Den sammanfattade det komplexa och motsättningsfulla i projektet och pekade på möjligheterna, berättar Mikael och ser stolt ut.
Avrapportering började med att ledningen fick tolka, ta på och testa skapelsen medan deltagarna noterade vad som sades.
Där hängde en glob, en förgylld taggtråd. En förgylld arbetshandske som när den försökte nå nyckeln till framgång drogs tillbaka in i strukturen av en fjäder. Grundbultar och kunder i botten. Kunderna bar upp hela skapelsen men hade ändå ingen kontakt med den.
Deltagarna byggde sin avrapportering på vad ledningen själv hade sagt. Det hela blev mer som ett samtal.
– För gruppen blev detta ett lyft, menar Mikael. De hade gjort dragningen på ett sätt de aldrig hade gjort förut. Fått nytt mod att lita på sig själva i sådana här processer. Mod att lämna den traditionella formen för avrapportering och istället skapa en dynamisk situation. Ledningen blev mer engagerad och motiverad i och med att de själva formulerat problemställningarna.
Att skapa är att ladda ett föremål
Mikael tror på att koppla ihop tanken med en fysisk upplevelse. Om man bygger ett föremål så blir det symbolladdat. Laddningen kommer ur den egna intuitionen och det undermedvetna.
– Ibland kallas det god konst, säger Mikael. När personen, som har gjort föremålet ifråga, har laddat det med så mycket energi att det varar i flera hundra år.
Från huvud till huvud-mage-hjärta
– Folk är i regel rätt dåliga på att tolka, hävdar Mikael. De skapar och då är upplevelsen stark. Men det svåra är, när vi sedan har s.k. vernissage, att vandra mellan tillstånden. Då är man tillbaka i verkligheten och sakligheten där man begränsas till munnen och huvudet.
– Tolkning är att gå från huvud-mun-nivå till att koppla ihop huvud, mage, och hjärta och låta dem uppträda samtidigt.
– Min ambition är att när de kommer hem så ska de med lite mer lätthet och mod vandra mellan det intuitiva och det rationella, sakliga. Att kunna släppa det sakliga en stund, de flesta har ju tränat på det hela livet. Jag vill träna deltagarna att röra sig över gränserna. Jag vill att de blir mer hela som individer, breddar sin beteenderepertoar.
– Karaktärskådespelare som hamnar i en genre fastnar och blir till slut inte trovärdiga utanför detta fack, menar Mikael. Chefer och ledare hamnar ofta i genren: dådkraften, att ta beslut, snabba, effektiva och duktiga. Det fria barnet i oss är inte duktigt utan intuitivt och bärare av de fria känslorna.
Entreprenören bryter logiken
– Vad är en entreprenör, frågar Mikael. Jo, någon som inte gör som alla andra. Den som är först med att bryta branschlogiken vinner Vi behöver träna på hur man bryter logiken. Och vi kan inte bryta logik med logik. Och det går inte att göra tre tumregler av det.
Återvinna människor
Jag brukar säga att jag är i återvinningsbranschen, säger Mikael. Det finns inte ”skräp”, bara missförstådda råvaror. Och när det gäller människor även missförstådda av sig själv. Vi återvinner livsglädje, engagemang, intuition och kreativitet som skolor och arbetsliv tryckt ner.
Nu egna lokaler på Campus
Experimentverkstaden är en tankeform som också har rumslig form. På MiL Campus i Klippan, i forna ladugården, bakom konferens- och grupprum ligger den. Utrustad med verktyg, material och arbetsytor.
Kreativ Projektstart – börja arbetet tillsammans i rätt riktning
Förmiddagen fokuserar på större arbetsdukar och processer som först öppnar upp deltagarnas kreativa talanger och därefter snabbt skapar konsensus kring vilka vägar som är bäst att gå. Grupparbetet är samlat och intensivt, varvat med korta teoretiska inspel som inspirerar och utmanar.
Eftermiddagen handlar om att fördjupa och fokusera. En tidsaxel för projektet kombineras med reflektionspass för att hitta knäckfrågor och vad som skall ske för att kunna gå från ord till handling.
Varför Kreativ Projektstart
- Det skapar ett stort bruttomaterial för det fortsatta arbetet
- Kreativitet följs av tydlig riktning - som fördjupas och förtydligas
- Arbetsdukar och dukprocesser gör arbetet roligt och engagerande
- Projektgruppen får en gemensam start och belyser tillsammans vad som är knäckfrågorna för att lyckas
- De stora arbetsdukarna kan designas för att belysa olika teman eller perspektiv som är viktiga för olika projekt, de små kan väljas efter hur långt man vill gå med fördjupningen under eftermiddagen
MiL Rally
Syfte: Att under begränsad tid i en enkel pedagogisk modell få insikt i gruppdynamikens viktigaste beståndsdelar.
Mål: Efter övningen skall deltagarna
- förstå betydelsen av att i en grupp ha en gemensam vision, ett gemensamt mål och en av alla förstådd och accepterad strategi.
- insett sambandet mellan meningsfullhet, ansvar, delaktighet och engagemang.
- ytterligare fördjupat insikten i hur det egna beteendet påverkar gruppen och enskilda gruppmedlemmar.
MiL-Rally är en övning som genomförs i huvudsak utomhus under ca. 4-5 timmar där verkligheten (terrängen) och deltagarnas personligt upplevda verklighet (kartbilden) får mötas. Denna övning är inte fysiskt krävande utan bygger på att alla oberoende av fysiska förutsättningar skall kunna bidra till att gruppen framgångsrikt löser sin uppgift.
Lämpar sig för
- samarbetsträning för ledningsgrupper, projektgrupper, arbetsgrupper, arbetsgrupper
eller
- all personal inom ett företag eller en avdelning där man vill samlas runt ett tema om behovet av kommunikation och samarbete, t.ex. en kick off, inledning till strategiarbete, förberedelse för en utvecklings- eller förändringsprocess.
KONTAKTPERSON
Yvonne Olsson
För mer information kontakta gärna Yvonne Olsson.
yvonne.olsson@milinstitute.se
tel. 046-20 52 08
BROSCHYR TÅRTFABRIKEN
The Cake Factory (pdf, 690K, eng)
OM TÅRTFABRIKEN I TIDSKRIFTEN P&L
Processkarta
COACHER I TÅRTFABRIKEN
Catarina Kentell
Spelledare
Reneé Widmark
Processledare
Patrick Stahl
Handledare
COACHER I EXPERIMENTVERKSTADEN
Mikael Krausz
Konceptutvecklare och verkmästare
Camilla Sternberg
Handledare
Patrick Stahl
Coach i Kreativ Projektstart
© MiL Institute | info@milinstitute.se | Tel Lund 046-20 52 00 | Tel Stockholm 08-692 65 37