I MiLprogrammet för erfarna chefer, där deltagarna är medlemmar i en eller flera ledningsgrupper ges många möjligheter att dela erfarenheter vad gäller ledningsgruppsarbete och lära av varandras utmaningar och misstag. Utifrån den erfarenhet av ledningsgruppsutveckling vi har i MiL så vill vi lyfta upp några perspektiv som vi tycker är viktiga.

Att skapa intern effektivitet i ledningsgruppen

Att genuint få tillgång till varandras kompetenser, varandras likheter och olikheter på ett konstruktivt sätt. Det handlar om att utveckla en kultur för resultatfokus och samverkan, kommunikation och gemensamt lärande.

En ledningsgrupps effektivitet är kopplad till gruppens relationskapital – medlemmarnas förtroende för varandra, dess förmåga att relatera till varandra, att vara intresserade av, och arbeta för varandras framgång.

Att skapa organisatorisk effektivitet

Grundläggande för att öka organisationens effektivitet är att:

• Undanröja hinder och skapa förutsättningar för prestation
• Minimera suboptimering och få ut full potential av organisationen – att få utväxling på individuella kompetenser till organisatorisk effektivitet
• Skapa både kultur och struktur som stödjer den operativa verksamhetens effektiva resursutnyttjande

Detta kräver en förmåga att bedöma andras drivkrafter, att skapa incitament för kontinuerlig utveckling och utforma organisation och arbetsuppgifter så att medarbetare kan växa med sina arbetsuppgifter.

Att utveckla strategisk kapacitet

Ledningsgruppen behöver vara i kontakt med omvärldens förväntningar och agera i takt med yttre förändringar.  Det är detta som avses med att ha strategisk kapacitet, dvs förmåga att anpassa verksamheten och balansera olika intressenters skilda och högst legitima krav på verksamheten.

Läs mer om ledningsgruppsutveckling...

Läs mer om MiLprogrammet för erfarna chefer...

All organisering innebär specialisering. Specialisering medför gränser. Snabbt blir dessa gränser allt för starka. Så till den grad att vi benämner dem som silos, murar och stuprör.

Meningsfull helhet

Jag träffar ofta chefer som brottades med frågan hur de ska riva murarna och fungera bättre som en helhet – som en organisation. För att lyckas menar vi i MiL att det krävs ett ledarskap som utvecklar kultur av samordnad självständighet! Ett ledarskap som uppmuntrar olikheter, som ger både personer och grupper utrymme efter sina unika förutsättningar men som ändå tydligt hänger samman i en meningsfull helhet. Ett ledarskap som uppmuntrar gränsöverskridande samverkan. Och detta arbete bör ta sin utgångspunkt verksamhetens ledningsgrupper.

Ensam är sällan stark

Utifrån detta synsätt är det få verksamheter som har en genomtänkt idé om hur ledningsgruppsarbetet ska hänga samman. Oftast är ledningsgrupperna lämnade att sköta sig själva efter bästa förmåga. Men styrning och samverkan sker inte av sig självt. Företag skulle få en mycket högre utväxling av sitt ledningsarbete om det fanns en tydligare idé om hur och varför ledningsgrupper ska samverka med varandra.

Hävstängerna för utveckling finns i mellanrummen

Jag påstår att i mellanrummen, där det till synes inte finns något, finns allt. Vi ska samarbeta så lite som möjligt där det inte behövs för att kunna samarbeta så mycket vi kan där det verkligen krävs. Det handlar om att identifiera sina signifikanta mellanrum. Mellanrum som behöver fyllas med både mål och mening. När vi tänker på ledningsgruppsutveckling tänker många på gruppens eget inre liv – om roller och funktioner, om den egna verksamhetens uppdrag, om balansen mellan operativt och strategiskt perspektiv, etc. Det är gott och nödvändigt. Men varje ledningsgrupp behöver också identifiera sina signifikanta mellanrum, alltså vilka andra grupper man hänger samman med och hur man kan förbättra samarbetet med dessa. Detta borde vara en stående punkt ledningsgruppens agenda. Om den inte redan finns på din agenda så lägg till den på nästa ledningsgruppsmöte!
 

Avgörande för innovation

Horisontell samverkan över organisationsgränser är avgörande. Inte bara för integration utan också för innovation. Det är ofta i mellanrummet som behoven av och möjligheterna till innovationer blir som tydligast. Så om du vill skapa förutsättningar för innovation ska du identifiera och söka i dina signifikanta mellanrum.

Vad tänker du? Om du blir inspirerad eller nyfiken så får du gärna höra av dig.

/Jonas Janebrant, tf VD, MiL Institute

Under den pågående coronapandemin är hela samhället satt under stor press. Läget är i snabb förändring, mängder av ny information behöver hanteras, svåra beslut behöver fattas kontinuerligt, ibland trots brister i beslutsunderlaget. Situationen präglas av osäkerhet, hög arbetsbelastning och nya utmaningar som skapar oro hos såväl medarbetare som chefer.

MiLs Chefsstöd

Syftet med MiLs Chefsstöd är att finnas tillgänglig som stöd för chefer i vardagen. Det handlar mer om stöd i att leda arbetet än regelrätt coachning. Det kan handla om en vardag i kris, om distansledarskap, att hantera oro och rädslor. Men också stöd i hur man rent konkret kan hantera en situation där medarbetare är sjuka eller inte kan komma till jobbet.

Grundmodell

• Formatet är en prenumeration på två samtal per vecka à cirka 45 minuter med en MiLkonsult via Zoom, Skype, Teams, Telefon etc.
• Frekvensen bestämmer du utifrån ditt och din verksamhets behov.
• Tid kan bokas med kort varsel, men det är en planerad verksamhet, dvs samtal bokas i överenskommelse med ansvarig MiLkonsult.
• Om det blir några samtal för mycket eller för lite påverkar inte priset.
• Om det blir väsentligt färre samtal än i grundmodellen så korrigeras detta efter en månad, likaså om det blir väsentligt fler samtal.
• Fakturering sker i efterhand.

Pris

SEK 14 000/mån.

Stödet kan utökas till att också gälla ledningsgrupp/team. Då medverkar MiLkonsulten under ordinarie möten i den omfattning som överenskoms. Begär offert…

Kontakt

Kontakta Johanna Baagøe (johanna.baagoe@milinstitute.se) för information, beställning och matchning med MiLkonsult. Tel:+46 70 555 75 97

Snart är det business as usual. Eller?

Online Workshop

Vi blickar tillbaka för att kunna se framåt

Sverige och världen öppnar igen. Restriktioner hävs. Allt färre medarbetare jobbar hemifrån och långsamt återgår arbetslivet till det normala.
Men vi går inte tillbaka. Vi tar inte vid där vi slutade.

Många pratar om kickstart, men det är mer komplicerat än så. Vi behöver ta oss an återgången på ett mer holistiskt och involverande sätt.
Mycket har hänt under pandemin. Medarbetare och chefer som kommer tillbaka till arbetsplatsen är inte desamma som före coronautbrottet. Något har hänt i varje människas liv. En del bra och positivt, men också en del svårt och tungt. Detta behöver vi utforska, prata om och bottna i.

Workshopen erbjuder ett tillfälle för dig att själv reflektera kring dessa frågor samt tillhandahåller perspektiv och verktyg som du som deltagare kan använda på din egen arbetsplats för att facilitera samtal kring krisen. På så sätt underlättar du dina medarbetares anpassning till ”det nya normala.”
Tillsammans med oss utforskar du hur pandemitiden påverkat och förändrat dig och hur den kommer att påverka dina medarbetare och din verksamhet framåt. Vi blickar tillbaka för att kunna se framåt.

Denna workshop genomförs under två timmar på videomötesplattformen Zoom. Läs hur du ansluter här...

Pris

SEK 1 200 exklusive moms.

Datum

26 AUGUSTI 09.00 - 11.00

Värdar

Ylva M Andersson
Ylva har en bakgrund som hög chef på flera av de största mediebolagen och är expert på att leda och kommunicera i kris. Hon är van vid att stötta chefer och organisationer att hantera stora komplexa förändringsprocesser.

Axel Carlberg
Axel är doktor i etik och seniorkonsult i ledarskap och organisationsutveckling på MiL Institute. Han jobbar med samtal och kritisk reflektion i sammanhang där det enskilda och kollektiva ledarskapet ställs på prov.

Ytterst handlar det om att som ledare och HR-personal bidra till att säkra lugnet hos medarbetare.

Virtuell Workshop

Lär dig samtalsstöd för medarbetare i kris

Utbildningen ger dig grundläggande principer som behöver tillämpas i samtal med människor som uttrycker oro – principer som kan införlivas i det vardagliga arbetet och i dina kontakter med medarbetare och kollegor.  Syftet med workshopen är att tillhandahålla grundläggande kunskap i denna typ av samtalsstöd och att rusta deltagarna med den extra kompetensen som den aktuella situationen kräver.

Spridningen av coronaviruset berör många negativt. Många är oroliga för sig själva och sina närstående. Arbetsplatser stänger eller begränsar den fysiska närvaron vilket innebär att människor riskerar att isoleras och att misströsta.

Vi människor är i grunden rustade för att kunna klara av kriser och stress.  De allra flesta behöver inte hänvisas varken till företagshälsan eller psykiatrin. Men det krävs kunskap och praktiska färdigheter för att kunna härbärgera andra människors oro och skilja mellan sunda reaktioner på stress eller oro och tecken som tyder på behov av mer professionella insatser.

Utbildningen genomförs under två timmar på videomötesplattformen Zoom. Läs hur du ansluter här...

Pris

SEK 950 exklusive moms.

Datum

21 APRIL 09.00 - 11.00
5 MAJ 09.00 - 11.00

Denna workshop kan skräddarsys och erbjudas som en intern insats, samt som en fördjupad variant med fler praktiska moment.
Kontakta Anja Sonesson Grenthe, anja.sonesson.grenthe@milinstitute.se.

Värd

Axel Carlberg
Doktor i etik och senior konsult i MiL Institute inom ledarskaps- och organisationsutveckling. Axel har långvarig erfarenhet av själavård och samtal med människor i kris. Läs mer om Axel...