I MiLprogrammet för erfarna chefer, där deltagarna är medlemmar i en eller flera ledningsgrupper ges många möjligheter att dela erfarenheter vad gäller ledningsgruppsarbete och lära av varandras utmaningar och misstag. Utifrån den erfarenhet av ledningsgruppsutveckling vi har i MiL så vill vi lyfta upp några perspektiv som vi tycker är viktiga.

Att skapa intern effektivitet i ledningsgruppen

Att genuint få tillgång till varandras kompetenser, varandras likheter och olikheter på ett konstruktivt sätt. Det handlar om att utveckla en kultur för resultatfokus och samverkan, kommunikation och gemensamt lärande.

En ledningsgrupps effektivitet är kopplad till gruppens relationskapital – medlemmarnas förtroende för varandra, dess förmåga att relatera till varandra, att vara intresserade av, och arbeta för varandras framgång.

Att skapa organisatorisk effektivitet

Grundläggande för att öka organisationens effektivitet är att:

• Undanröja hinder och skapa förutsättningar för prestation
• Minimera suboptimering och få ut full potential av organisationen – att få utväxling på individuella kompetenser till organisatorisk effektivitet
• Skapa både kultur och struktur som stödjer den operativa verksamhetens effektiva resursutnyttjande

Detta kräver en förmåga att bedöma andras drivkrafter, att skapa incitament för kontinuerlig utveckling och utforma organisation och arbetsuppgifter så att medarbetare kan växa med sina arbetsuppgifter.

Att utveckla strategisk kapacitet

Ledningsgruppen behöver vara i kontakt med omvärldens förväntningar och agera i takt med yttre förändringar.  Det är detta som avses med att ha strategisk kapacitet, dvs förmåga att anpassa verksamheten och balansera olika intressenters skilda och högst legitima krav på verksamheten.

Läs mer om ledningsgruppsutveckling...

Läs mer om MiLprogrammet för erfarna chefer...

All organisering innebär specialisering. Specialisering medför gränser. Snabbt blir dessa gränser allt för starka. Så till den grad att vi benämner dem som silos, murar och stuprör.

Meningsfull helhet

Jag träffar ofta chefer som brottades med frågan hur de ska riva murarna och fungera bättre som en helhet – som en organisation. För att lyckas menar vi i MiL att det krävs ett ledarskap som utvecklar kultur av samordnad självständighet! Ett ledarskap som uppmuntrar olikheter, som ger både personer och grupper utrymme efter sina unika förutsättningar men som ändå tydligt hänger samman i en meningsfull helhet. Ett ledarskap som uppmuntrar gränsöverskridande samverkan. Och detta arbete bör ta sin utgångspunkt verksamhetens ledningsgrupper.

Ensam är sällan stark

Utifrån detta synsätt är det få verksamheter som har en genomtänkt idé om hur ledningsgruppsarbetet ska hänga samman. Oftast är ledningsgrupperna lämnade att sköta sig själva efter bästa förmåga. Men styrning och samverkan sker inte av sig självt. Företag skulle få en mycket högre utväxling av sitt ledningsarbete om det fanns en tydligare idé om hur och varför ledningsgrupper ska samverka med varandra.

Hävstängerna för utveckling finns i mellanrummen

Jag påstår att i mellanrummen, där det till synes inte finns något, finns allt. Vi ska samarbeta så lite som möjligt där det inte behövs för att kunna samarbeta så mycket vi kan där det verkligen krävs. Det handlar om att identifiera sina signifikanta mellanrum. Mellanrum som behöver fyllas med både mål och mening. När vi tänker på ledningsgruppsutveckling tänker många på gruppens eget inre liv – om roller och funktioner, om den egna verksamhetens uppdrag, om balansen mellan operativt och strategiskt perspektiv, etc. Det är gott och nödvändigt. Men varje ledningsgrupp behöver också identifiera sina signifikanta mellanrum, alltså vilka andra grupper man hänger samman med och hur man kan förbättra samarbetet med dessa. Detta borde vara en stående punkt ledningsgruppens agenda. Om den inte redan finns på din agenda så lägg till den på nästa ledningsgruppsmöte!
 

Avgörande för innovation

Horisontell samverkan över organisationsgränser är avgörande. Inte bara för integration utan också för innovation. Det är ofta i mellanrummet som behoven av och möjligheterna till innovationer blir som tydligast. Så om du vill skapa förutsättningar för innovation ska du identifiera och söka i dina signifikanta mellanrum.

Vad tänker du? Om du blir inspirerad eller nyfiken så får du gärna höra av dig.

/Jonas Janebrant, tf VD, MiL Institute

Livet är utmanande nog - har jag verkligen lust att utvecklas just nu?

I efterhand är det väldigt lätt att förstå allt eller hur? Alla händelser, trådar och lager av relationer, möten och människor som knyts ihop och plötsligt har en mening.

När jag för några år sedan befann mig mitt i brinnande förändring med ett för stort uppdrag och utan att (på riktigt) förstå vad i hela världen jag gett mig in i, fick jag av en slump en chans att hoppa på MiLprogrammet för nya chefer som deltagare. Jag hade knappt förstått att jag var chef, jag visste inget om ledarskap (allra minst om mitt eget ledarskap) och jag vandrade runt på det stora möbelföretaget med ett fake-smile och tänkte att “Snart  - snart kommer någon att upptäcka att jag inte har en aning om vad jag håller på med”. Jag var egentligen inte sugen på ännu en utmaning (livet var utmanande nog..) men tänkte att jag nog inte har ett val och fattade att det inte är så många gånger i livet som en arbetsgivare slänger en ettårig utbildning i knäet på en. Jag tog chansen. Jag tog chansen. Vilken nåd att jag tog chansen.

Jag förstod varför vissa delar av jobbet triggade rädsla och andra gav energi

Jag lärde mig så mycket. När jag nu ska försöka återge det i ett blogginlägg så känns det omöjligt. Men jag ska försöka krama essensen ur min story. Håll till godo: Jag lärde mig framförallt att allt inte är så komplicerat som jag först trodde. Att något så svårt som “Närvaro” på jobbet kan vara att titta varje medarbetare i ögonen och säga hej varje morgon. Jag lärde mig att feedback var ett verktyg för utveckling och teambygge - inte en stund för kritik eller ryggdunk. Jag lärde mig varför vissa delar av mitt jobb, vissa beslut, vissa möten, vissa processer var svåra, triggade rädsla och andra gav mig energi och kunde utföras med lätthet. Jag fattade på riktigt att det jag är bra på är det som ger mig energi och det som ger mig energi gör mig bra. Att min historia, mitt bagage är min styrka, inte min svaghet. Jag lärde mig detta: Att för mig handlar det mesta om värderingar. Om att förstå vem jag är som människa och som ledare och att inte göra våld på det. Jag lärde mig att jag inte är ensam. Att vi är så många som känner och tänker på samma sätt. Som genomlider samma rädslor, har samma ångest för att misslyckas och samma fruktan att inte vara bra nog. Jag lärde mig att det är ok att vara sårbar och öppna upp. Jag lärde mig att det är fantastiskt att coacha men också oerhört viktigt och värdefullt  att som ledare bli coachad.

Jag vågade stanna upp och reflektera för första gången i mitt liv. Jag vågade ge mig ut på slak lina och luta mig in i en process som jag inte hade kontroll över.

I en tid där du som ledare är utsatt och under press, kan kunskap vara nyckeln till en friare och friskare tillvaro

Jag är helt säker på att på många sätt förändrade denna resa mitt liv. Kanske den också räddade mitt liv. Det låter dramatiskt men i en tid där man som ledare är väldigt utsatt och många gånger under enorm press, kan kunskap vara nyckeln till en friare och friskare tillvaro. Kunskap om team, kommunikation, värderingar och det egna ledarskapet gjorde mig till en en ledare som vågar vara sårbar och ibland modig. Som förstår mig själv. Och som vågar be om hjälp. Och det betyder allt.

Med MiLprogrammet för nya chefer fick jag möjligheten att utforska allt detta. Efter min ledarskapsutbildning har jag fortsatt att utforska mitt ledarskap. Med MiL Institute både som kursare och som programchef, genom coaching av andra och genom att själv bli coachad, genom litteratur och genom reflektion och meditation. Om du får chansen så tycker jag du ska ta den. Det kommer att vara läskigt, jobbigt och frustrerande. Det kommer att vara roligt, spännande och utvecklande. Du kommer ut på andra sidan som en starkare, tryggare ledare. På köpet kommer ett nytt nätverk med personer i samma situation som du - där flera kommer att bli vänner för livet.

Vill du veta mer?

Prata med min goda kollega Jessica som ansvarar för ledarskapsprogrammet. Du når henne på jessica.bresby@milinstitute.se eller 040-10 50 16.

Läs mer här..

Varma hälsningar
Alexandra Åbrandt

Under den pågående coronapandemin är hela samhället satt under stor press. Läget är i snabb förändring, mängder av ny information behöver hanteras, svåra beslut behöver fattas kontinuerligt, ibland trots brister i beslutsunderlaget. Situationen präglas av osäkerhet, hög arbetsbelastning och nya utmaningar som skapar oro hos såväl medarbetare som chefer.

MiLs Chefsstöd

Syftet med MiLs Chefsstöd är att finnas tillgänglig som stöd för chefer i vardagen. Det handlar mer om stöd i att leda arbetet än regelrätt coachning. Det kan handla om en vardag i kris, om distansledarskap, att hantera oro och rädslor. Men också stöd i hur man rent konkret kan hantera en situation där medarbetare är sjuka eller inte kan komma till jobbet.

Grundmodell

• Formatet är en prenumeration på två samtal per vecka à cirka 45 minuter med en MiLkonsult via Zoom, Skype, Teams, Telefon etc.
• Frekvensen bestämmer du utifrån ditt och din verksamhets behov.
• Tid kan bokas med kort varsel, men det är en planerad verksamhet, dvs samtal bokas i överenskommelse med ansvarig MiLkonsult.
• Om det blir några samtal för mycket eller för lite påverkar inte priset.
• Om det blir väsentligt färre samtal än i grundmodellen så korrigeras detta efter en månad, likaså om det blir väsentligt fler samtal.
• Fakturering sker i efterhand.

Pris

SEK 14 000/mån.

Stödet kan utökas till att också gälla ledningsgrupp/team. Då medverkar MiLkonsulten under ordinarie möten i den omfattning som överenskoms. Begär offert…

Kontakt

Kontakta Johanna Baagøe (johanna.baagoe@milinstitute.se) för information, beställning och matchning med MiLkonsult. Tel:+46 70 555 75 97

Snart är det business as usual. Eller?

Online Workshop

Vi blickar tillbaka för att kunna se framåt

Sverige och världen öppnar igen. Restriktioner hävs. Allt färre medarbetare jobbar hemifrån och långsamt återgår arbetslivet till det normala.
Men vi går inte tillbaka. Vi tar inte vid där vi slutade.

Många pratar om kickstart, men det är mer komplicerat än så. Vi behöver ta oss an återgången på ett mer holistiskt och involverande sätt.
Mycket har hänt under pandemin. Medarbetare och chefer som kommer tillbaka till arbetsplatsen är inte desamma som före coronautbrottet. Något har hänt i varje människas liv. En del bra och positivt, men också en del svårt och tungt. Detta behöver vi utforska, prata om och bottna i.

Workshopen erbjuder ett tillfälle för dig att själv reflektera kring dessa frågor samt tillhandahåller perspektiv och verktyg som du som deltagare kan använda på din egen arbetsplats för att facilitera samtal kring krisen. På så sätt underlättar du dina medarbetares anpassning till ”det nya normala.”
Tillsammans med oss utforskar du hur pandemitiden påverkat och förändrat dig och hur den kommer att påverka dina medarbetare och din verksamhet framåt. Vi blickar tillbaka för att kunna se framåt.

Denna workshop genomförs under två timmar på videomötesplattformen Zoom. Läs hur du ansluter här...

Pris

SEK 1 200 exklusive moms.

Datum

26 AUGUSTI 09.00 - 11.00

Värdar

Ylva M Andersson
Ylva har en bakgrund som hög chef på flera av de största mediebolagen och är expert på att leda och kommunicera i kris. Hon är van vid att stötta chefer och organisationer att hantera stora komplexa förändringsprocesser.

Axel Carlberg
Axel är doktor i etik och seniorkonsult i ledarskap och organisationsutveckling på MiL Institute. Han jobbar med samtal och kritisk reflektion i sammanhang där det enskilda och kollektiva ledarskapet ställs på prov.